Инвентаризация

Инвентаризация представляет собой периодическую проверку наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Кроме участия специалистов АРКО-аудит в проведении инвентаризации, мы можем предложить такую услугу как наблюдение за процессом проведения инвентаризации. Основное предназначение ее – проверка соответствия процедуры инвентаризации на соответствие требованиям нормативно-правовых актов без привлечения специалистов АРКО-аудит в качестве членов инвентаризационной комиссии. Выгода для заказчика при проведении наблюдения проявляется в независимом контроле над процессом инвентаризации на удаленных объектах (местах складирования, имущественных комплексах) с получением выводов специалистов о проведенной инвентаризации и рекомендаций относительно будущих инвентаризаций. Отличие между участием специалистов АРКО-аудит в наблюдении за инвентаризацией и их участием в инвентаризации заключается в том числе более доступной стоимости предоставляемых при наблюдении услуг.

Компанией АРКО-аудит разработан и успешно реализован на практике современный автоматизированный способ инвентаризации имущества организации, использующий технологию штрихового кодирования.

Штриховое кодирование представляет собой технологию автоматической идентификации и сбора данных, основанную на представлении информации в виде напечатанных формализованных комбинаций элементов установленной формы для последующего оптического считывания и преобразования в необходимую для автоматической обработки заданную форму.

Основные этапы инвентаризации с использование технологии штрихового кодирования:

1. перенос информации по объектам инвентаризации из бухгалтерской программы в специально разработанное программное обеспечение,
2. кодирование объектов инвентаризации,
3. печать и нанесение наклеек с инвентарными номерами на объекты инвентаризации,
4. непосредственно инвентаризация (сканирование данных),
5. автоматическое сравнение фактически полученных данных с результатами проведенной инвентаризации.

Использование данной технологии имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционным способом проведения инвентаризации:

• снижение трудоемкости по нанесению инвентарных номеров на объекты учета,
• снижение трудоемкости процесса инвентаризации,
• снижение риска ошибочной идентификации (сверки) инвентарных объектов,
• снижение риска возникновения ошибок при формировании результатов инвентаризации,
• позволяет получить полную, непротиворечивую базу данных учета инвентарных объектов.